Machen!

Wir sind Spezialisten für Eventmanagement und Projektsteuerung. Ob kleines Projekt oder Projektsteuerung für eine Veranstaltung, wir sind für Aufgaben aller Art und jeder Größe zu haben. Wir bieten alles, was Veranstaltungsmanagement beinhalten kann:

Konzeption, Organisation, Briefing, Ausschreibung, Auswahl, Vergabe, Projektsteuerung, Gewerkesteuerung, Teilnehmermanagement, Technische Umsetzung, Special Effects, Veranstaltungstechnik, Hostessen, Personal, Künstler, Kongress- und Tagungsmanagement, Dramaturgie, Regieplanung, Reiseplanung, Hotelmanagement, Roadbook, Fahrtenpläne, technische Abnahme, Ablaufregie vor Ort, Abrechnung mit Leistungspartnern, … 

Von Kreativfunken und schweißtreibenden Ideen...

Eine gute Idee allein macht noch keine erfolgreiche Veranstaltung. Ein pfiffig formulierter Claim oder ein außergewöhnliches Einladungsformat sind der Auftakt für eine Veranstaltung und dazu gedacht, beim Empfänger eine Zusage zu erwirken und Vorfreude zu wecken. 

Dann kommt‘s drauf an! Ein reibungsloser Ablauf und alles zur rechten Zeit am rechten Platz, die Referenten und Redner pünktlich im Saal, Ton und Licht voll funktionsfähig, Spot an – es kann losgehen. 

Die sorgfältige Ausführung der Idee und die Manifestierung des kreativen Funken in Zeit und Raum sind maßgeblich für den Erfolg einer Veranstaltung. Nur was gut in Erinnerung bleibt, kann die Botschaft an die Gäste übermitteln. 

Wir arbeiten bei der Konzeption und Realisierung von Veranstaltung mit neuesten Erkenntnissen aus der Wahrnehmungs- und Wirkungsforschung. Damit Botschaften authentisch wirken und sinnstiftend für die Empfänger werden. 

Im zweiten Schritt sorgen wir für eine diskrete Abwicklung der notwendigen technischen und organisatorischen Punkte, ohne dass Gäste oder Gastgeber selbst etwas davon mitbekommen. Unser Leistungsverbund versteht sich dabei als eine Art Symbiose von Kreativwerkstatt, Trendbüro und Werkbank.

Outsourcing

Kosten reduzieren und Leistung steigern.
Verstärkung ohne Risiken und unangenehme Nebenwirkungen

Outsourcing ist mehr als nur Kosten sparen. Nach unserer Überzeugung geht es bei Outsourcing nicht immer nur darum, zu überlegen, welche Teil- oder Gesamtprojekte aus Ihrem Unternehmen ausgelagert werden können, sondern vor allem auch darum, welche Aufgaben und Projekte Ihre unternehmenseigenen Kompetenzen gewinnbringend ergänzen. 

Die Experten von LOGISTIC SUPPORT EXPERTS stehen Ihnen für alle Themen rund um Live-Kommunikation und Veranstaltungsmanagement als Gesprächs- und Projektpartner zur Seite.
Sie geben zu keiner Zeit die Fäden oder die Verantwortung aus der Hand, sondern schaffen sich und Ihrem Team mehr Freiräume im eigenen Umfeld, um diese effektiv zu nutzen.

Verstärken Sie die eigene Mannschaft gezielt und punktgenau mit Wissen und externen Fachleuten, ohne langfristige Verträge abzuschließen. Engagieren Sie uns für Teilprojekte, Gesamtaufgaben oder einen definierten Zeitraum, ganz so, wie es für Sie wertschöpfend ist.

Unser Extra für Bestandskunden: der Notfall-Express!

Wir liefern Lösungen rund um das Veranstaltungsmanagement binnen 24 Stunden. Sie haben ein logistisches Problem, nicht ausreichend Technik am Veranstaltungsort, der Caterer ist ausgefallen, die geplanten Künstler sind erkrankt? 

Als Kunde von LOGISTIC SUPPORT EXPERTS können Sie unseren Notfall-Express nutzen. Unerwartete Ausfälle, unvorhergesehene Ereignisse, vergessene Details oder eine nicht planbare Ausnahmesituation im Vorfeld einer Veranstaltung können passieren. Die Folgen sind häufig kostspielig, binden Zeit- und Personalkapazitäten oder wiegen schwer fürs Image. Nicht zuletzt kommen Sie als Gastgeber so kurz vor der Veranstaltung ganz schön ins Schwitzen.

Wir bieten Ihnen für alle Eventualitäten eine Lösung – binnen 24 Stunden. Damit Sie nicht ins Schwitzen kommen - versprochen!

Ihre Vorteile

Rücken frei für Sie als Gastgeber! 

Mit dem Team von LOGISTIC SUPPORT EXPERTS bekommen Sie den Rücken frei für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Nehmen Sie sich Zeit und konzentrieren Sie sich auf Ihre Funktion als Gastgeber bzw. gastgebendes Unternehmen und seien Sie ganz für Ihre Gäste da. Schielen Sie nicht auf den Ablaufplan oder technische Details im Regieplan - wir kümmern uns, wahlweise allein verantwortlich oder in Kooperation mit Ihrem Projektteam, um den reibungslosen Verlauf Ihrer Veranstaltung. Damit alles wie am Schnürchen läuft.

Sparen Sie Zeit und Kosten!

Keine Fixkosten, hohe Flexibilität und immer ausreichend Kapazitäten: Als Projektpartner haben wir ein beachtliches Netzwerk an Dienstleistern und Servicepersonal aufgebaut. Bei uns finden Sie für jede große und kleine Aufgabe entsprechende Kapazitäten und Kompetenzen auf Abruf. Wir haben immer genau die perfekte Lösung parat und sind zugleich hochflexibel und selbstverständlich kostenbewusst.

Alles aus einer Hand – oder das fehlende Puzzlestück

Bei allen Planungs- und Steuerungsfragen sind wir Ihr zuverlässiger und kompetenter Partner. Auf Wunsch bieten wir Ihnen alles aus einer Hand. Ob Konzeption, Organisation, Koordination oder Dokumentation, ob Projektsteuerung oder Durchführung von Teilaufgaben – unser Einsatz ist maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen. Individuell ausgerichtet an Budget, Zeit und/oder Aufgabenstellung.

Wir wissen, was geht und was nicht geht – und ein Stück weit auch, was kommt.

Wir sind seit 2003 am Markt und verfügen nicht erst seit unserer Agenturgründung über entsprechende Erfahrungen im Bereich Eventmanagement und Live-Kommunikation. Unsere Spezialisten bilden sich darüber hinaus regelmäßig im Rahmen von Fortbildungsmaßnahmen weiter. Und bleiben somit immer auf dem aktuellsten Stand in punkto Technik, Umsetzung, Konzeption und Projektsteuerung/-management.